사 업 명

시 기

소요예산(원)

산출내역서(원)

비 고

홈페이지 관리

연중

3,631,500

- 서버호스팅 :1,782,000원

(148,500 *12월)

- 유지관리 :1,800,000원

(150,000원 * 12월)

- 도메인사용료:49,500원

(2020.5월 ~2022년.5월)

㈜ 디자인픽스

홈페이지 재구축

연중

홈피제작비 : 13,090,000원

1)기본제작비 : 9,900,000

2)산하모임옵션 : 2,200,000

3)회원명부등록 : 220,000

4)데이터 이전비 : 550,000

5)구홈피 보관비 : 220,000

- 유지관리비: 연 2,640,000

( 220,000원* 12월)

- 도메인 유지비 :연 22,000원)

※도메인은 기존 도메인 계속

사용으로 22년 5월 만기 후

재 연장 (1년단위로 ㈜ 슈빅으로 관리이전 예정

㈜슈빅

2022년.

1월 5일 오픈

사업명 (활동내용)

시 기

내 용

비 고

회원관리

연중

동문 아이디 비번관리

(분실회원 개별 알림)

신규회원 등업 관리 등

수시발생

홈페이지 리뉴얼 작업

21.4월

~ 22.1월

- 소요예산 : 13,090,000원

☞ 60주년 기념사업비로 지출

세부내용 별첨

youtube (인일빌리지)

추진 활동

연중

인일 youtube 채널 개설로 동문들의

활동 영상 등 업로드로 인일 알리기

세부내용 별첨

정보부 이메일계정 및

유튜브계정 현황

연중

- 인일이메일 계정 개설

(inilalumni@gmail.com)

- 드라이브에 화일저장

세부내용 별첨

각종행사 촬영 및 홈피 게시

연중

동문행사 내용 사진 및 글 등 게시

행사 시

날 짜

내 용

21. 1. 19

~ 3월

- 임원회의 시 인일홈피의 재구축 필요성 보고 후 준비

· 현재 사용하고 있는 홈피는 2003년도 구축되어( 18년 경과) 업그레이드 필요

· 홈피 이용중 (사진첨부 기능 안되는 등) 불편사항 속출

21.4. 26(월)

- 홈페이지 재구축 위한 TF팀 1차회의 ( 참석자 : 송미섭, 김월선, 유승분,박소영)

- 내용: 홈피 재개편 위한 기본(안)마련

(기존홈피보다 업그레이되고, PC와 모바일폰 연동, 완벽한 데이터이전, 홈피 전체 적인 디자인 중시와 실용성 위주를 기본으로 하여 업체 3개 이상 견적 받기)

- 타학교 (이대, 숙대, 인천여고 등) 홈피 둘러보면서 레이아웃 구성 등 참고

- 추가메뉴 선정 : 인명록, 연혁(연혁관), 유튜브(인일빌리지), 언론보도, 60주년 행사 등

21.5.31(월)

- TF팀 2차 회의 개최 (참석자: 송미섭,이주향,김월선,유승분,박소영)

- 내용 : 홈피 레이아웃 정하기(안)

사전 조사한 업체 2곳 (홈페이지코리아, 신비웹) 알아보기

업체 홈페이지 들러보면서 업체실적(홈페이지 제작) 위주 확인

21.5월

~ 6월

- 3개업체 (디자인픽스 외 2곳)에 홈페이지 재구축 위한 기본방향 설정(안)을 e-mail 송부하여(제작금액, 홈피 레이아웃 등 세부적 내용 포함) 견적의뢰 및 확인

- 홈피 재구축 위한 설문서 작성 및 결과 반영 후 견적 의뢰 (설문대상: 임원,기대표, 게시판지기)

- 내용 : 홈피 구성에 대한 (안)을 작성하여 수정, 추가사항에 대한 의견 조사 후 견적의뢰 업체(3곳) 대표적 홈피실적 (각 3개)으로 선호도 조사

- 업체로 부터 견적서 받을 때 메인화면 (1컷 포함) / 견적금액은 800만원 선으로 의뢰

21.7월 ~ 8.24

- 업체선정 진행 : 3개업체

- 업체선정 기준 : 견적금액 70% +업체의 대표적 홈피실적 30%

- 업체별 견적 금액 및 주요 홈피 제작실적 (각 3개) 및 메인시안 제출 받음

(견적 : 3개업체, 메인시안 : 2개업체 제출)

※ 당초 3개업체 견적의뢰 했으나 1개 업체는 중도 포기 (홈피 제작 규모에 비해 견적 금액 낮게 책정됐다는 이유)

- 2개 업체로 결정하기 선택의 폭이 좁아서 홈피 TF팀 통해서 1개업체 추가 선정

21.8.25 ~ 10월

- 업체별 견적 금액 및 홈피 메인 시안, 홈피 제작 실적 제출 의뢰 중 1개 업체 기간내 약속 지키지 않아 1개 업체 탈락, 1개 업체 추가 선정

- 최종 3개업체 선정 (디자인 픽스(기존업체), 감각디자인, 슈빅(OK 동창)

- 3개업체에 대하여 장단점 비교 분석 후 TF팀 및 임원회의 거쳐서 최종 업체 선정

☞ 최종 선정 : ㈜슈빅 OK 동창회

※ 슈빅 선정이유

- 타 홈피 제작업체보다 동창회만을 위한 특화된 솔루션 업체

- 동창회 홈피 제작실적이 타 업체보다 탁월하게 많은 업체로 제작실적 확인

- 제작 금액이 당초 예산보다 초과 되는 단점이 있으나, 제작 후 호스팅비(유지관리비)

저렴으로 장기적보면 예산절감 효과

※기존(유지관리비, 서버호스팅비): 3,582,000원 → 2,640,000원 (연 942,000원 절감 효과)

21.10.20(수)

-업체와 미팅

21.11

- TF팀과 ㈜슈빅 담당자간 미팅 (참석자: 안명옥,이명분,송미섭,이주향,김월선,박소영)

(회원수첩, 화상회의 기능 등 전반적인 이용 방법 설명들은 후) 계약 체결

- 계약금액 : 12,870,000원 (10. 20 계약)

- 계약금 : 500만원 지급 (10.24) / - 잔금 : 홈피 오픈 후 지급 예정

- 홈피 제작 위한 기본 자료 제출 (10.25 ~ 11.11)

· 구홈피에서 데이터 이전(총동창회 – 공지사항, 동창회 소식/ 자유게시판 일부)

· 레이아웃( 대메뉴 - 소메뉴 선정) / 메뉴에 필요한 자료 (회원명부, 연혁

조직도, 대문 메인사진 등)

- 홈페 제작 (작업기간 2개월) 후 시안 (수정기간 2회) 보기 거쳐서 오픈예정

향후 세부적 내용 수정·보완 가능

21.12

~ 22. 1

- 홈페이지 제작 완료 (가오푼) : 12.9

- 제작된 홈페이지를 홈피 TF팀에게 오푼 후 의견 수렴 및 검수(12.9 ~ 12.28)

- 1차, 2차 수정 후 임원, 기대표, 게시판지기방에 공개 후 수정 (21.12.31 ~ 22.1.8)

- 제작된 홈페이지 최종 의견수렴 후 업체 전달 (22.1.9)

※ 검수기간 및 수정 횟수

- 21.12.28일 까지 (2회 수정) 원칙이나 기간 연장 및 3차(최종수정) 업체에 요구함

- 『홈피 재구축 오픈』내용을 새홈피에 공지 (22.1.9)

·새홈피 소개 및 이용안내

- 기대표방, 게시판지기방에 오픈내용 안내로 각 기수에 홍보 독려

- 기수, 소모임방 만들기

22.1.15

◆ 홈페이지 정식 오픈 (22년 1월 15일)

- 새홈피 오픈 안내 및 기수별 회원가입 독려

- 22.1.16일 현재 (8개 기수 및 5개 동호회 가입)

- 회원가입 현황 : 102명 ( 2기:1명/ 3기:1명 /4기:2명/ 5기:3명/ 6기:1명/ 7기:19명

8기:13명/ 9기:3명/ 10기:4명/ 11기:12명/ 12기:10명/ 13기:13명/ 14기:6명/ 15기:2명

17기:1명/ 18기:5명/ 20기:2명/ 25기:1명/ 31기:1명)

- (22.1.16) 오후 7시 방문자수 : 59명

※ 홈피 이용 중 문의사항 계속 접수 중 (문의게시판, 카톡 등) 으로 즉시 답변

또는 즉시 해결 안되는 사항은 업체에 게시글 올린 후 답변 진행 중)

기타

- 인일여고 총동창회 구홈페이지는 동문님들의 추억이 담긴 귀한 자료로 새홈피로 이사를

오면서 보관서비스로 신홈피에서 바로가기로 하여 언제든 볼 수 있도록 함

- 기수별 밴드나 카톡위주의 소통에서 홈피 활성화 위한 이용접근성이 용이한 모바일폰

으로 홈피 바로가기 적극 활용 요구됨

- 현재는 신홈피의 적응기간이 필요함으로 임원(기대표), 게시판지기님들의 기수에 대한

적극적인 홍보, 독려 요구됨

- 이용 중 불편사항은 홈피 게시글에 남겨서 좀 더 이용이 편리하고 멋진 인일홈피가 되도록

다함께 노력해 주시면 감사하겠습니다

♥ 홈피사랑 인일사랑 ♥

날 짜

내 용

2차 임원회의

(2020. 6. 3.)

- 정보부를 중심으로 홈페이지, 문자, SNS 등 다양한 방법으로 총동창회 회원들 의 관심과 참여를 위한 방법 모색하기로 함

4차 임원회의

(2020. 8. 1.)

- 정보부의 제안으로 화상회의를 최초로 시도함

5차 임원회의

(2020. 9. 6. )

- 홈페이지 활성화를 위해서 ‘인일동문의 유튜브를 찾아라’사업 및 ‘인일 동문 수기 시 공모전’ 사업을 진행하기로 함

6차 임원회의

(2020. 9. 22.)

- ‘인일 동문의 수기-시 공모전’ 사업을 위한 이메일 계정 개설

(이메일 계정: inilalumni@gmail.com)

7차 임원회의

(2020. 10 20.)

- 구글설문지를 이용하여 총동창회 인명록 작성하는 방안을 제안함

- 인일인명록은 (inilalumni@gmail.com)계정의 구글설문지를 활용함

10차 임원회의

(2020. 12. 15.)

- ‘인일 동문의 수기-시 공모전’ 수상자에게 선물전달을 완료함

- 인일인명록 접수현황이 1,179명임을 보고함

11차 임원회의

(2021. 1. 19.)

- 2021. 1. 7. 기존 이메일 계정을 이용하여 Youtube 계정을 생성함

- 홈페이지 리뉴얼작업이 필요함을 보고함

※ 정보부, 사무국, 선임 정보부 위원으로 홈피리뉴얼개편위원회를 구성함

13차 임원회의

(2021. 3. 16.)

- Youtube 브랜드채널을 생성함

- 동영상 제출독려를 위하여 임원소개 영상을 Youtube에 업로드하였음

- 네이버밴드로 올라온 동문들의 영상을 인일 Youtube에 업로드하기로 함

- 저작권에 대한 안내문을 배포하고, 저작권 체크리스트를 제출받기로 함

- 저작권 체크리스트는 (inilalumni@gmail.com)계정의 구글설문지를 활용함

개교60주년 기념일

(2021. 4. 7.)

- Youtube채널이름은 “인일빌리지”로 결정함

- 동문들의 영상 77개가 업로드되었음

- 재학생들이 제작한 ‘60주년 기념식 영상’, ‘선배와의 대화’ 영상을 업로드함

2021. 11. 20.

- ‘인일 사유의 숲길’ 업로드

2021. 12.

- ‘인일음악회’ 행사 동영상 업로드

- ‘인일미술전시회’ 작가인터뷰 동영상 업로드

- ‘인일미술전시회’ 작품소개 동영상 업로드

항목

현황

필요작업

이메일

inilalumni@gmail.com

- 복구 전화번호: 박소영 정보부 간사 핸드폰 번호

- 복구 이메일: 박소영 정보부 간사 이메일

제25대 인일여고 총동창회 

OOO로 복구전화번호,

복구 이메일 변경

인일인명록

- inilalumni@gmail.com 의 설문지기능 활용

☞‘인명록 제출자명단’ 확인은 위 이메일로 로그인한 후에 ‘드라이브’에서 확인할 수 있음

저작권

체크리스트

- inilalumni@gmail.com 의 설문지기능 활용

☞‘저작권 체크리스트 제출자명단’ 확인은 위 이메일로 로그인한 후 ‘드라이브’에서 확인할 수 있음

드라이브에

저장된 파일

홈페이지 개편 설문조사 응답내용

인일인명록 2021

재학생 기념영상 (2.4GB)

저작권 체크리스트 응답내용

음악회 원본파일(6.17GB)

음악회 중간삽입화면 파일(3.2GB)

※ 구글 계정의 클라우드 무료이용용량은 15GB임

현재 ‘2,400원/월 (100GB사용가능) 요금제’에 가입하여 사용하고 있음

현재 14.08GB 사용중임

현재의 현재 ‘2,400원/월

요금제’를 유지할지 여부를 결정

무료요금제를 사용하려면 현재의 파일 중 일부를 삭제해야 함

Youtube

inilalumni@gmail.com 로 가입하여

브랜드 채널 개설하여 사용하고 있음

☞ 위 이메일로 로그인하여, Youtube 접속하고, 계정전환클릭하면 인일빌리지 채널로 들어갈 수 있음