25년도 총동 가을 여행(원주 소금산 그랜드밸리) 평가회 및 총회 준비

일시

2025년11월13일18시

장소

구월동

(삿뽀로)

기록자

김월선 사무국장

참석

(총 12명 참석) 방윤순, 구창임, 김소림, 김월선, 윤규숙, 호순복, 유명희, 길민정유설희, 전성의, 이강숙

최성원 (존칭생략)

제목

가을여행 (11월 4일 원주 소금산 그랜드밸리) 평가회 및 총회 준비

 

◇ 회장님 인사

동문들과 함께한 가을여행을 좋은날씨 속에 사고 없이, 잘 마칠 수 있도록 협조해 주신 동문 및 행사 준비를 위해 수고한 임원진의 노고에 감사함을 전함

 

◇ 가을여행 만족도조사 결과

- 여행에 참여한 임원(기대표) 대상 만족도 조사 (23명 응답, 15개문항)로 진행함

- 15개 항목 설문결과 100% ~ 73%의 전반적으로 좋은 평가를 받음

* 올해는 그동안 주말에 해왔던 행사를 평일로 바꾼 것이 특이사항 이며, 이에 따른 만족도 높음

- 행사시기 및 장소와 식사, 행사내용 등 전반적으로 좋은 평을 받았으며, 행사를 격조높게 해주며 음악과 함께 즐거움을 위한 현악 4중주 연주도 좋은 평을 받음

- 버스별 가이드 있어서 임원점검 및 안전관리를 하도록 하는 가이드의 역할에 대한 의견은 <좋았다

73% 버스별 팀장(임원 중) 이 있어서 별 필요를 못 느꼈다가 23%> 되어 있으나, 버스에서 인원 점검

식사 시 안내,  그 외 이동시 사고 없이 안내를 잘해주어서 편안하게 잘 다녀옴

- 그 외 소수의견(보완 필요)으로는 매년 같은방식이라 새로운 것 고민해볼 때가 된것같다, 가이드가 있음에도 진행이 매끄럽지 못하다, 식사좌석에 기수를 미리 명시 해주었으면 하는 아쉬움의 의견이 있었음

 

◇ 가을여행 평가

- 사고 없이 잘 마무리됨을 감사하며, 수고한 임원진, 특히 적극적으로 협조해 주신 기대표들에게 감사함

- 이번행사를 기회로 총동문회가 활성화 되길 바라며, 후배기수들이 많이 참여해주기 바람

- 가을여행에 참석한 선배기수(3기 ~6기)에 대한 배려가 부족함 (사전에 임원들이 담당을 정하여 불편함 없이 케어해 드리면 좋겠다)

- 행사장에서 컴퓨터 호완이 안되서 행사 진행에 아쉬움 (담당자는 동영상 등 필요한 자료는 usb, 메일에

자료 보내기 등 준비 철저 요함

- 1년동안 활동 동영상을 보여줌으로 총동창회에서 하는일을 알릴 수 있어서 좋았다

- 기별로 사진촬영 시 각 기에서 활동하는 내용 기대표가 소개하기(사전에 기대표방에 공지하여 준비

토록 함)


◇ 회계보고


수 입

지 출

내 역

13,450,000

 

참가비 212명, 1인당 7만원

3-6기37명x3만, 대체자3명x3만

3,850,000

 

찬조금17명

 

21,484,000

허니투어여행사

 

2,500,000

단체선물250개 (에코백)

 

386,310

여행자보험료(212명)

 

104,500

명찰, 깃발제작비

 

74,520

생수(300ml) 240개

 

600,000

현악연주자 4인 수고비

 

100,000

노래지도자 2인(12기 동문) 수고비

 

66,630

중식후 커피류

 

475,000

빵 250개 (귀가 시 간식)

 

69,000

불참찬조자3명 선물(강정)

 

436,000

임원 및 기대표 회의

8,995,960

 

총동기금소요액

26,295,960

26,295,960

계


◇ 25년도 총회 준비

- 총회일(12.20(토) 10시 ~ 12시 (임원들은 1시간전에 와서 준비)

- 장소 :부평아트센터 세미나실 (예약함)

* 마이크, 노트북 등 사전 준비로 사무국장, 정보부장은 총회 전 사전 준비 철저

- 참석자 식대는 총동회비로 지원

- 향후 (11월 마지막 주) : 홈피에 총회일 공지,  참석자 조사하여 식당 예약

- 총회자료 (각 부서별 발표자료 제출) 준비

 

 

 

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